Soumission d'échantillons

MISE EN GARDE : Nous N’ACCEPTONS PAS d’échantillons enrichis au carbone 14 (souvent utilisé comme traceur). L’assainissement à la suite d’une contamination par les matières enrichies au carbone 14 interdites, en quelque quantité que ce soit, peut coûter des milliers de dollars. Si vous soumettez des échantillons interdits au laboratoire, vous pourriez être tenu responsable.

Feuille de soumission

  • ENVOYER VOS ÉCHANTILLONS APRÈS de nous avoir contacté et de nous avoir transmis vos fichiers de soumission (via courriel).
  • Lisez l'onglet "Conditions de service" dans le fichier. Vous devez répondre à la question dans le deuxième onglet au sujet de T & C.
  • Ne pas modifier le format du fichier Excel en aucune façon; ceci inclut les entêtes des colonnes, des onglets, etc.
  • Rappel :  seulement 1 code de média par fichier de soumission!
  • Les cellules d'ID d'échantillon deviennent rouges si elles ont des ID identiques. Veuillez corriger avant de soumettre. Ajouter "dup" à l'ID de tous les doublons d'un échantillon que vous souhaitez faire analyser.
  • Le nombre d'échantillons énuméré dans la colonne "Sample ID" doit refléter le nombre total d'échantillons à être analysé (ne pas inclure les vials de rechange ici).
  • Prière de se limiter à des identifications (sample ID) relativement courtes si possible. Le maximum acceptable est de 20 caractères, mais une identification plus courte est souhaitable, surtout pour les étiquettes.
  • En plus de compléter la section "Submitter Information", SVP toujours inclure, au minimum, le nom, l'adresse et le courriel de l'individu qui devrait recevoir la copie principale de la facture dans la section "Billing Information". Vous pouvez aussi inclure un numéro de bon de commande ou de contrat si pertinent.
  • Toujours envoyer votre fichier de soumission via courriel AVANT d'envoyer vos échantillons (ou de venir nous les porter en personne). Ceci nous permet de préparer les pièces d'identification nécessaire pour rattacher à vos échantillons.
  • La feuille de soumission devrait être envoyé (par courriel) au GGHatch@uottawa.ca .

L'expédition

Facture des douanes Canadiennes

  • Obligatoire pour tous les envois internationaux.
  • Nous avons complétés les boîtes 4, 9, 12, 15 & 17 du formulaire. SVP compléter avec les boîtes 1, 2 & 11, au minimum.

Codes de média

  • La liste se retrouve également dans le fichier de soumission pour votre référence.
  • Rappel : seulement 1 code de média par feuille de soumission!

Conditions de services

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